De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 General de Protección de Datos (RGPD), con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, y con el resto de la legislación aplicable en España en materia de protección de datos personales, ponemos en su conocimiento la siguiente información:
¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?
Los datos personales facilitados al cumplimentar y enviar los formularios publicados en el presente sitio web serán tratados por ETHICS CHANNEL SL en su condición de Responsable de Tratamiento.
¿Con qué finalidad y base de legitimación tratamos sus datos?
- Atención de consultas de información general dirigidas por el cliente a través del formulario de contacto. Base de legitimación: Consentimiento del interesado (Art. 6.1 a) RGPD).
- Contratación de los servicios profesionales. Base de legitimación: Consentimiento del interesado (Art. 6.1 a) RGPD).
- Cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de prestación de servicios profesionales celebrado entre ETHICS CHANNEL SL y sus clientes. Base legal de legitimación: Ejecución de contrato (Art. 6.1b) RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales–contables, fiscales y administrativas- derivadas de la relación contractual entre ETHICS CHANNEL SL y sus clientes. Base legal de legitimación: Cumplimiento de obligación legal (Art. 6.1 c) RGPD) de acuerdo con la Ley General Tributaria; Ley IVA; Código de Comercio, entre otras.
- Gestión de la relación comercial establecida entre ETHICS CHANNEL SL y sus respectivos clientes, incluyendo el envío de newsletters u otro tipo de formatos de carácter comercial, por cualquier medio -incluido el electrónico- referidos a productos/servicios similares a los contratados originalmente. Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f) RGPD; así como para el envío de información comercial por cualquier medio -incluido el electrónico- relativa a productos o servicios ofrecidos por otras empresas del grupo empresarial cuando se haya obtenido el consentimiento para ello. Base legal de legitimación: Consentimiento del interesado (Art. 6.1 a) RGPD).
- Para gestionar para mejorar la calidad del servicio de cara al USUARIO. Base legal de legitimación: Interés legítimo (Art. 6.1.f) RGPD).
¿A quién se comunicarán sus datos personales?
ETHICS CHANNEL SL sólo comunicará sus datos personales a proveedores de servicios auxiliares externos vinculados contractualmente como encargados de tratamiento, tales como asesorías legales/fiscales/contables, gestorías, prestadores de servicios IT, entidades financieras, gestores de cobros, empresas de publicidad y marketing, imprentas y otros posibles servicios auxiliares. Este tipo de entidades tratarán sus datos personales bajo nuestras instrucciones.
Cuando resulte legalmente procedente, se cederán sus datos personales a terceros tales como órganos u organismos de la Administración Pública y órganos jurisdiccionales en el ejercicio de sus funciones.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales facilitados para cumplir las obligaciones derivadas de la relación contractual entre ETHICS CHANNEL SL y sus respectivos clientes serán conservados durante todo el período de vigencia de la relación contractual y, una vez extinguida ésta, se conservarán mientras estén vigentes los plazos de prescripción legalmente aplicables.
Los datos personales obtenidos a través del formulario de contacto se conservarán únicamente por el tiempo necesario para atender la solicitud de información.
No obstante, si usted hubiera dado su consentimiento expreso para el envío de información y prospección comercial, sus datos serán conservados hasta el momento en que usted manifieste su voluntad de revocación de dicho consentimiento.
¿Qué medidas de seguridad se aplicarán a sus datos personales?
El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, uso indebido, alteración y acceso no autorizado a los mismos, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos, el análisis de riesgos realizado y las medidas derivadas de la gestión del sistema de información de acuerdo con la norma ISO/IEC 27001:2013 e ISO/IEC 27002.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos en relación con sus datos personales?
Para revocar los consentimientos otorgados, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y no sometimiento a decisiones automatizadas podrá dirigirse mediante petición escrita a:
ETHICS CHANNEL SL
Calle Las Norias, 92, oficina i, CP 28221 Majadahonda , Madrid, España
[email protected]
¿A quién puede dirigirse para tratar cuestiones relacionadas con la protección de sus datos personales?
Para tratar cuestiones relacionadas con sus datos personales puede ponerse en contacto con nuestro responsable de seguridad: [email protected].
Carácter obligatorio o facultativo de los datos solicitados
Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales en los formularios. La negativa a suministrar dicha información puede impedir la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de facilitarle la información y/o prestación solicitada.
Compromisos del usuario
El usuario garantiza que es mayor de 18 años y que la información facilitada es exacta y veraz. Además, se compromete a informar de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección [email protected], concretando la información que deba ser modificada.
Asimismo, el USUARIO se compromete a custodiar diligentemente sus claves y códigos de identificación personal y a informar en la mayor brevedad de tiempo en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado.
En tanto no se produzca esa comunicación, el Responsable de Tratamiento quedará eximido de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.
En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del USUARIO, deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.